Administrasjonen utarbeider forslag til utlysninger basert på strategi, handlingsplan og diskusjoner i styret knyttet til den enkelte utlysning.

Styret behandler utlysningstekst i styremøte før utlysningen, ofte med særlig søkelys på utlysningens intensjon og vurderingskriterier.  

Styret vedtar en endelig utlysningstekst og fremdriftsplan for utlysningen med informasjonswebinarer, søknadsfrister og behandlingstid.